Constancia DC-3: qué es, quién la emite, cuándo es obligatoria y cómo validarla
La DC-3 es el documento con el que un trabajador acredita que tomó y aprobó un curso de capacitación. Te explicamos qué dice la ley, quién puede expedirla, qué datos lleva, cuánto dura su vigencia y cómo comprobar que una DC-3 de SISEN es auténtica.
- DC-3 con folio QR
- Instructor registrado y calificado
- Cursos en tu planta u obra
Actualizada el 25 de octubre de 2026 · SISEN
Qué es la constancia DC-3
DC-3 es el nombre del formato de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) para la constancia de competencias o de habilidades laborales. El artículo 153-V de la Ley Federal del Trabajo la define como el documento con el que el trabajador acredita haber llevado y aprobado un curso de capacitación.
Nace de la obligación del artículo 153-A: el patrón debe capacitar a todos sus trabajadores. La DC-3 es la prueba individual de que cada uno aprobó esa capacitación; se presenta en una inspección de la STPS o ante el área de seguridad de tu cliente, y cuenta para ascensos dentro de la empresa.
Una DC-3 no es una licencia ni una certificación de competencias como las del CONOCER: acredita un curso aprobado, sobre un tema y en un periodo concretos.
Quién emite la DC-3: el papel del agente capacitador externo
El agente capacitador externo es la institución o el instructor independiente que la STPS autoriza y registra para capacitar a trabajadores de otras empresas. Según el Acuerdo de la STPS sobre capacitación (DOF, 14 de junio de 2013), solo puede expedir DC-3 a quien aprueba el curso o el examen de suficiencia.
La constancia la autentifica la Comisión Mixta de Capacitación, Adiestramiento y Productividad en empresas de más de 50 trabajadores, o el patrón o su representante legal en las de hasta 50. Para saber si un agente está registrado, consulta el buscador de la STPS en agentes.stps.gob.mx. Te damos el número de registro de nuestro agente al cotizar.
Según el mismo Acuerdo, la DC-3 puede expedirla:
- El agente capacitador externo que impartió el curso.
- La propia empresa, cuando capacita con instructores internos.
- La empresa a la que se compró un bien o servicio y que capacitó en su uso.
- La STPS, en sus propios programas de capacitación.
DC-3, DC-4 y DC-5: en qué se diferencian
Todos estos formatos vienen del mismo Acuerdo de la STPS. El DC-1 y el DC-2 corresponden a la comisión mixta de capacitación y a los planes y programas de la empresa. Los que más se confunden son estos:
- DC-3: la constancia individual de cada trabajador que aprobó un curso.
- DC-4: la lista de constancias que la empresa reporta a la STPS. Desde 2025 el reporte se hace en línea en el SIRCE (Sistema de Registro de la Capacitación Empresarial).
- DC-5: la solicitud de registro del agente capacitador externo y de sus cursos. Con el acuerdo de simplificación publicado en el DOF el 27 de mayo de 2026, ese registro se pide con un formulario en línea.
Cuándo es obligatoria
La Ley Federal del Trabajo obliga a capacitar a todos los trabajadores y a enviar a la STPS las listas de las constancias expedidas. Por eso, cada trabajador que aprueba un curso del plan de capacitación de la empresa debe recibir su DC-3.
Además, varias normas de la STPS exigen capacitación específica para actividades de riesgo, y algunas, como la NOM-006-STPS-2023 y la NOM-017-STPS-2024, piden registrarla con el nombre del instructor y, en su caso, su número de registro como agente capacitador. También es común que las empresas pidan la DC-3 al personal de sus contratistas. Algunos ejemplos:
- Trabajos en altura y andamios: NOM-009-STPS-2011.
- Montacargas, grúas y cargadores frontales: NOM-006-STPS-2023.
- Equipo de protección personal: NOM-017-STPS-2024.
- Mantenimiento de instalaciones eléctricas: NOM-029-STPS-2011.
- Prevención y protección contra incendios: NOM-002-STPS-2010.
¿Te piden DC-3 para entrar a la planta de tu cliente?
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- Cada participante que aprueba recibe su DC-3 con folio QR.
- Tu cliente la verifica por su cuenta, al momento.
Qué datos lleva una DC-3
El Acuerdo de la STPS fija el contenido mínimo. La constancia solo puede llevar los logotipos de la empresa y del agente capacitador, y no debe dar a entender que la STPS respalda el contenido o la calidad del curso. Estos son los datos:
- Del trabajador: nombre, CURP y ocupación específica en la empresa.
- De la empresa: nombre o razón social y RFC.
- Del curso: nombre, duración en horas, periodo de ejecución y área temática.
- Nombre del agente capacitador externo, o de la empresa si el instructor es interno.
- Nombre y firma del instructor.
- Nombre y firma de los representantes de la empresa y de los trabajadores, o del patrón o su representante legal.
¿La DC-3 tiene vigencia?
Las que emite SISEN, sí. Las constancias de SISEN tienen vigencia de un año desde su emisión: la fecha va en la constancia y el validador dice si sigue vigente.
Cómo validar una DC-3 de SISEN con su folio QR
Cada DC-3 que emite SISEN lleva un folio único y un código QR. El validador muestra el nombre completo del trabajador, para que puedas comprobar en persona a quién le corresponde. Para comprobarla:
- Escanea el QR con la cámara del celular, o abre el validador de SISEN y escribe el folio tal como aparece.
- Si es auténtica, verás «Documento válido» con el folio, el nombre completo del trabajador, el curso, la fecha de expedición y la vigencia.
- Pide una identificación oficial a quien presenta la constancia y compara el nombre; luego compara el curso y las fechas con el papel que tienes en la mano.
- Revisa que diga «Vigente»: la DC-3 de SISEN vale un año desde que se expide.
- Si aparece «Folio no encontrado», el documento no está en el registro de SISEN y debe considerarse falso (si escribiste el folio a mano, revisa que esté bien escrito).
Cursos con DC-3 en tu planta
En SISEN impartimos 24 cursos con constancia DC-3 en tu planta, obra o taller, en Querétaro y en todo México, de trabajo en alturas y montacargas a extintores y EPP. Consulta el catálogo en nuestra página de capacitación; te confirmamos fechas al cotizar.
Fuentes
Preguntas frecuentes
¿La DC-3 la da la STPS?
No directamente. La STPS define el formato y registra a los agentes capacitadores; la constancia la expide el agente capacitador o la empresa que dio el curso, y la empresa reporta las constancias a la STPS en el SIRCE.
¿Se puede obtener una DC-3 sin tomar el curso?
No. Solo se expide a quien aprueba el curso o, si el trabajador se niega a tomarlo porque ya domina el tema, a quien aprueba el examen de suficiencia ante el capacitador.
¿Cuánto tarda en entregarse la DC-3?
El Acuerdo de la STPS indica entregarla dentro de los 20 días hábiles siguientes al término del curso, a quienes lo aprobaron.
¿Se puede sacar una DC-3 en línea o gratis?
La STPS tiene cursos en línea gratuitos en PROCADIST, que pueden dar constancia a solicitud del centro de trabajo. SISEN da sus cursos de dos formas. Curso en línea: teoría y ejercicios. No incluye práctica física. Presencial en tu planta u obra, con práctica.
¿Cuánto cuesta una DC-3?
El formato no tiene costo; lo que se paga es el curso. Con SISEN: en línea, $349 por persona, IVA incluido; presencial, se cotiza según el tema, las horas, el número de participantes y la práctica.
¿Dónde saco la DC-3 para mi personal?
Con un agente capacitador externo, al aprobar el curso. Revisa nuestro catálogo en la página de capacitación, o dinos qué hace tu personal y te decimos cuál le toca.